مقدمة فى برنامج الاكسل

مقدمة الى برنامج الإكسل

تشغيل إكسل

اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل

فهم النظام

إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة... كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.

ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا

يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،...) و أعمدة(A,B,C,....)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.

هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.

النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.

كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى "المرجع"، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع. 

عناصر الشاشة في إكسل 

لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة.

لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على  Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).

تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات

لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزر   الموجود في شريط اودات النهيئة.

انشاء، فتح، اغلاق الملف وإدخال البيانات وتصحيحها

انشاء ملف جديد

اضغط على زر  جديد من شريط الادولت  القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook).

لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على  Taskbar.

فتح ملف

يقترح ال Excel عدة طرق لفتح ملف: 

• قائمة File ) File ) :

من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.

•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه  (من 1 الى 4 ملفات) 

اغلاق ملف

لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى.

حفظ الملف

حفظ ملف جديد

لحفظ ملف جديد يجب أن:

• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ   الموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)

حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار.

حفظ ملف موجود  

لحفظ اي تغيير على ملف موجود اساسا:
• اضغط الزر Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• او اضغط على زر حفظ   الموجود على شريط الادوات القياسي
• أو اختر القائمة (ملف > حفظ)
فيتم حقظ التغييرات على نفس الملف

لحفظ ملف باسم مختلف او في مكان جديد، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) فيظهر نفس المربع السابق، اختر مكان مختلفا لحفظ الملف، و اسم جديد ثم اضغط على زر حفظ.

المبادئ الاساسية لادخال البيانات

البيانات التي يمكن ادراجها ضمن الخلايا يمكن ان تكون على عدة انماط:

• نص
• أرقام
• معادلات  

في كل الحالات ادخال البيانات يتم بنفس الطريقة:

1. اضغط على الخلية المطلوبة
2. قم بادخال البيانات.
3. اضغط على زر الادخال ENTER للانتقال للصف التالي، أو زر TAB للانتقال الى العمود التالي.

بعض المفاتيح تمكنك من الانتقال من خلية الى اخرى وذلك باستخدام ازرار الاتجاهات الاربع (  ↓ → ↑ ←  ) .

إدخال نص:

عندما يكون النص المكتوب في خلية ما كبير جدا، فان سلوك إكسل يختلف بناء على حالة الخلية المتواجدة على يمين الخلية الحالية:

إذا كانت فارغة، إكسل سيعرض النص الفائض فيها.
إذا لم تكن فارغة، سيقطع إكسل النص. طبعا كامل النص سيبقى موجود ضمن الخلية ولكن اكسل سيعرض النص في المكان المتاح فقط. في هذه الحالة يجب الضغط على الخلية ومن ثم التحقق من شريط الصيغة لرؤية كامل محتويات الخلية.

- إدخال قيمة رقمية

عندما تقوم بادخال قيمة رقمية اكبر من مساحة الخلية، فان اكسل يقوم بالتالي:
إما انه يقوم باستبدال الرقم بسلسلة من الرمز (#####), أو انه يقوم باختيار الترقيم العلمي. 
ولكن كما في حالة النص، يمكن الضغط على الخلية ومن ثم قراءة كامل القيمة في شريط الصيغة، او يمكن توسيع العمود حتى يتمكن من عرض كامل القيمة. 

لادخال قيمة عشرية، استعمل النقطة بدلا عن الفاصلة.
لادخال قيم سالبة، يمكن ادخال الرمز (-) قبل الرقم او بين قوسين.
كل الارقام سترتب من جهة اليمين ضمن الخلية.

- إدخال قيم التاريخ

يمكن للتاريخ و الوقت ان يكونا جزء من صيغة، المشكلة مع هذا النوع من الصيغ انه يجب ادخالها بطريقة صحيحة لكي لا يعاملها اكسل على انها قيم نصية.

• إدخال تاريخ

يجب ادخال التاريخ باحد الصيغ التالية:

• اليوم/الشهر/السنة   04/09/2005
• اليوم-الشهر-السنة   04-09-2005
• اليوم-الشهر-السنة   04-أيلول-2005

كما نلاحظ، فان اكسل يحاول ان يكتب التاريخ بطريقته، اي عندما ندخل اليوم والشهر بشكل رقم واحد و السنة على شكل رقمين فان اكسل يحول اليوم والشهر الى رقمين و السنة الى اربع. 

إن الرمز (/) يستعمل للتواريخ و الكسور. في حالة كتابة 3/8 فان اكسل سيقراه على انه الثالث من اب، اما اذا اردنا كتابة الكسر 3/8 فيجب ان نكتب في بداية الخلية 0 .

• إدخال الوقت

يجب ادخال الوقت كما يلي:

يجب ان نفصل الساعة و الدقائق و الثوان بالرمز ":". 

يعرض الاكسل هذه القيم على شكل رقمين

ساعة : دقائق      02:04

ساعة : دقائق : ثواني   02:04:09

وللمزيد: لادخال التاريخ الحالي ادخل ( Ctrl+;) ، ولادخال الوقت الحالي ادخل (Ctrl+:)

هو نفس الامر المستعمل ضمن برنامج وورد.

• اختر القائمة (تحرير > تراجع) اسم هذا الامر ستغير تبعا لاخر عملية نفذت في اكسل. مثلا، اذا كنا قد كتبنا نص، فسيكون اسم الامر "تراجع كتابة"

• او استعمل الزرين Ctrl+Z للترجع عن اخر عملية.

• اضغط على زر الترجع   الموجود ضمن شريط الادوات القياسي للترجع عن اخر عملية.
اذا حدث خطأ ما ثم نفذنا عدة اوامر، قم بالضغط على السهم الصغير الموجود بجوار زر التراجع لعرض قائمة بكل العمليات المنفذة وبذلك يمكنك التراجع عن عدة عمليات في خطوة واحدة. ولكن هنا سوف تضطر الى التراجع عن الخطوات التي تلت الأمر الذي تريد التراجع عنه.

امر الاعادة   يعمل بعكس امر التراجع. حيث انه يكرر الاعمال التي تراجعت عنها باستخدام امر التراجع.

تعبئة البيانات اوتوماتيكيا

يوجد في اكسل خاصية تسمى "التعبئة التلقائية" حيث تقوم بملئ الخلايا بناء على تسلسل معين تحدده.

عندما تقوم بسحب مؤشر التعبئة في خلية ما، فان اكسل سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف او العمود. اذا كانت الخلية تحتوي رقم، حرف او تاريخ فان اكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدء من هذه القيمة بدلا عن نسخها.  

            

1. اولا قم باختيار خلية ما ثم اكتب فيها اي قيمة.
اذا اردت ان يكون التسلسل محددا بقيمة ما, اختر الخلية التالية ثم اكتب فيها قيمة اخرى. سيكون الفرق بين الخليتين هو مقدار التزايد في هذه السلسلة.

2. اختر الخلية او الخليتين اللتين قمت بتعبئتهما.

3. قم بسحب مؤشر التعبئة الى المنطقة المراد تعبئتها.

4. لتعبئة الخلايا بقيم متزايدة، اسحب المؤشر نحو اليمين او الاسفل.

5. ولتعبئة الخلايا بقيم متناقصة، اسحب المؤشر نحو اليسار او الاعلى.

يمكن ايضا انشاء قوائم بايام الاسبوع او اشهر السنة بنفس الطريقة، قم بكتابة اليوم و الشهر الاول ثم اسحب المؤشر ليقوم اكسل بكتابة الايام او الاشهر التالية بالترتيب.

مثلا : السبت → الأحد ، الأثنين، الثلاثاء ، الأربعاء ، الخميس ، الجمعة

يناير →  فبراير، مارس ، ابريل ، مايو، يونيو، يوليو، اغسطس، سبتمبر، اكتوبر،نوفمبر،ديسمبر

أمثلة اخرى عن القوائم الممكن كتابتها:
الساعة:
10:00 → 11:00, 12:00, 13:00...
10:00, 10:30 → 11:00, 12:30,12:00, 12:30,

التواريخ:
10 May → 11 May, 12 May, 13 May....
Jan 90, Feb 90 → Mar 90, Apr 90, May 90...

لمعرفة المزيد: يمكن رؤية القوائم الاخرى المتاحة في اكسل من القائمة (ادوات > خيارات) ثم اللوحة "قوائم مخصصة" 

التحكم بالبيانات

اختيار البيانات

• لاختيار الخلية: اضغط على الخلية مرة واحدة.

• لاختيار مجموعة من الخلايا (تسمى النطاق):
اضغط على الخلية الاولى ثم اسحب الماوس مع الحفاظ على الزر الايسر مضغوطا، ثم افلت الزر بعد ان تكون ظللت المجال المطلوب من الخلايا.
او اضغط على اول خلية ثم اضغط على اخر خلية في اثناء الضغط على زر الـ Shift.

• لاختيار خلايا غير متتالية:
اضغط على الخلية الاولى ثم مع الضغط على زر الـ Ctrl، قم بالضغط على كل الخلايا المراد اضافتها الى المجموعة.

• لاختيار صف او عمود:
اضغط على راس الصف او العمود ليتم اختياره بالكامل.

• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة المتتالية:
اضغط على الصف، او العمود، الاول ثم قم بسحب الماوس على كل الصفوف او الاعمدة مع الضغط على زر الماوس الايسر. او قم باختيار اول صف او عمود ثم اضغط على اخر صف او عمود مع الضغط على زر الـ Shift.

• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة غير المتتالية:
اضغط على راس العمود او الصف الاول، ثم حافظ على زر الـ Ctrl مضغوطا، وقم بالضغط على كل الاعمدة او الصفوف ليتم ضمها الى المجموعة.

• لاختيار كل ورقة العمل:
اضغط على المربع المكون من تقاطع راس الاعمدة مع الصفوف، او اضغط زري الـ Ctrl + A.

التحرك ضمن الصفحة باستخدام لوحة المفاتيح:

الزر	المكان
Home	العمود  A
Ctrl + Home	الخلية A1 (اول خلية في الصفحة)
Ctrl + End	اخر خلية تحتوي على بيانات
←↑→↓	الخلية التالية
Ctrl+ ←↑→↓	الخلية التاليه المحتوية على بيانات
PgUp or PgDown	الصفحة السابقة او التالية عموديا
Alt+PgUp or Alt+PgDown	الصفحة السابقة او التالية افقيا
Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDown	لوحة البيانات التالية او السابقة

تنسيق الخلايا

تنسيق الأرقام , تاريخ, والوقت

ستة تنسيقات بامكانك الدخول اليها مباشرة من  شريط أدوات التنسيق : العملة, النسة المئوية , 1000فاصلة التجزيء, الزيادة العشرية , تقليل الخانات العشرية .

اختر الخلايا اتي تريد تنسيقها , واضغط على التنسيق المطلوب .

  Currency $ : لإظهار خانتان عشريتان, وإضافة رمز العملة إلى يسار الرقم .
  Percentage: يحول الرقم إلى نسبة مئوية ويقوم بإضافة علامة  % إلى يمين الرقم .
  1000 separator: لإظهار خانتان عشريتان, ويقوم بإضافة فاصلة لتفصل خانة اللآف من المئات .
  Increase decimal: لزيادة عدد الخانات العشرية .
  Decrease decimal: لتقليل عدد الخانات العشرية .

بقية التنسيقات الآخرى الموجودة لتنسيق  (الأرقام , التواريخ , تنسيقات الوقت ) بإمكانك أن تحصل عليها من قائمة  تنسيق . اختر  تنسيق / خلايا أو اختر (تنسيق خلايا ...) منم القائمة التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن .
اختر من تنسيق قسم   Category ونفذ, على الى يمين, التغييرات التالية سوف تظهر . 

       

           

لإزالة تنسيق , اختر الخلية التي ترغب بإزالة تنسيقها , من قائمة تحرير / مسح / تنسيق.

محاذات الخلايا

محاذات نص : من قائمة  (Horizontal and Vertical), اختر طريقة عرض محاذات النص في الخلية .
بإمكانك دائما" استخدام أزرار المحاذات من شريط الدوات التنسيق  : 

اتجاه  النص :  في الجزء الأيمن ، يمكنك تحريك الكلمة حتى تصل الى  الميل المرغوب به ، او يمكنك ادخال قيمة في حقل (درجة)

تنسيق نص

من شريط أدوات تنسيق , بإمكانك تغيير نوع الخط ، حجمه ، لونه لخليه محدده .

 نوع الخط

 حجم الخط

 عريض, مائل, تحته خط

 زر لون الخط.

حدود الخلايا :

1. اختر الخلايا.
2. اختر زر الحدود  من شريط أدوات التنسيق لعمل آخر نوع من الخطوط الذي استخدم , أو اضغط على السهم الصغير على يمين الزر , لإظهار قائمة من انواع خطوط الحدود , ثم اختر الشكل المناسب .  

أو استخدم نفس الخاصية , وأكثر بكثير , من  Border tab.

 

تلوين الخلايا :

1. اختر الخلايا .
2. اضغط على السهم الصغير بجانب زر  Fill color  من شريط الدوات , واختر اللون الذي ترغب بتلوين الخلية به .

أو استخدم نفس الخاصية من  Patterns Tab. 

الصفوف والأعمدة

تغيير عرض عمود وارتفاع صف

ابحث عن الحد الأيمن للعمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه وقم باستعراضه لأعلى حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود

عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة على هذا الموضع، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.

لتغيير عرض عدة أعمدة , اختر الأعمدة وقم بتحديدها  من باختيار الحد الأيمن من أحد الأعمدة المحددة وقم بسحبه الى اليمين لتكبيره أو العكس لتصغيره .

حتى تجعل عرض جميع الأعمدة تلائم محتوياتها ، انقر مرتين على الحد الأيمن في رأس العمود .
أو من الأمر (تنسيق / أعمدة / الإحتواء التلقائي ) على الأعمدة المحددة .

نفس العملية تطبق على الصفوف :
حدد الحد الأسفل من الصف للتحكم بارتفاع صف .

لتغيير عرض عدة صفوف , اختر الصفوف وقم بتحديدها من  اختيار الحد الأسفل من أحد الصفوف المحددة وقم بسحبه الى الأسفل لتكبيره أو العكس لتصغيره

طريقة أخرى

1. اختر الأعمدة ، أو الصفوف لتغيير حجمها ,
2. للأعمدة, استخدم من قائمة  (تنسيق / أعمدة / العرض...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الحرف الموجود في رأس العامود بالصفحة  خيار عرض .
3. للصفوف , استخدم من قلئمة (تنسيق  / صف/ ارتفاع ...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الرقم الموجود في بجانب الصف بالصفحة  خيار ارتفاع ) .
4. أدخل الرقم الذي ترغب لتغيير حجمه .

          

إدراج صفوف أو أعمدة   

إدراج صفوف

1. لإدراج صف , اختر المكان الذي ترغب بادراج صف إليه عن طريق تحديد صف أسفل المكان لإدراج صف جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج صف جديد فوق الصف الخامس ، حدد الصف الخامس .

1. لإدراج عدة صفوف , حدد نفس عدد الصفوف أسفل المكان الذي ترغب بإدراج الصفوف إليه .  

2. من قائمة  (إدراج  / صف), أو اختر  (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على رقم الصف.

إدراج أعمدة

1. لإدراج عمود , اختر المكان الذي ترغب بادراج عمود إليه عن طريق تحديد عمود إلى يمين المكان لإدراج عمود جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج عمود جديد إلى يسار العمود B ، حدد العمود  B.

1. لإدراج عدة أعمدة، حدد نفس عدد الأعمدة يسار المكان الذي ترغب بإدراج الأعمدة إليه .  

2. من قائمة  (إدراج  / عمود), أو اختر  (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على حرف العمود.

حذف الصفوف أو الأعمدة

اختر الخلايا , الصفوف, أو الأعمدة لحذفها .

من قائمة  تحرير , اختر  (حذف), أو اختر خيار (حذف) من القائمة الفرعية التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن على اعمود أو الصف أو الخلية المحدده.

الخلايا سوف تتحرك تلقائيا" لتعبئة مكان الخلية المحذوفة .

.

أوراق عمل

التبديل بين أوراق العمل

للتبديل بين أوراق العمل , اضغط على علامةالتبويب الذي ترغب به في أسفل يسار النافذة .

إعادة تسمية أوراق العمل

1. لإعادة تسمية ورقة عمل ,اضغط على علامة  تبويب ورقة العمل التي ترغب بإعادة تسميتها بالزر الأيمن للفأرة , واختر خيار أعادة تسمية  .
أو اختر من قائمة (تنسيق / ورقة عمل  / إعادة تسمية ) .
أو اختر ورقة العمل , واضغط مرة ثانية ليظهر المؤشر في اسم ورقة العمل ثم غير الإسم .

2. أدخل الإسم الجديد ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)

إدراج ورقة عمل  

1. لإدراج ورقة عمل جديدة قبل ورقة عمل أخرى ، قم بتحديدها .
2. بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل , اختر  إدراج ... خيار من القائمة المختصرة , ثم اختره ليظهر مربع حوار أيقونة  ورقة عمل  .
أو اختر من قائمة (إدراج / ورقة عمل).

نقل أو نسخ ورقة عمل 

1. لنقل ورقة عمل , اختر علامة التبويب, ثم ظلل واسحب بالفأرة إلى المكان الذي ترغب به ,  ثم أفلت زر الفأرة في المكان المؤشر عليه بسهم أسود صغير .

إذا نقلت ورقة عمل مع استمرار الضغط على مفتاح  Ctrl من لوحة المفاتيح , سوف يكون لديك نسخة طبق الأصل عن ورقة العمل في مكان جديد .

أو استخدم خيار (نقل أو نسخ ...) من القائمة المختصرة  :

اختر ورقة العمل الذي ترغب بنقلها .
ضع علامة صح في المربع الصغير الي بجانب  (إنشاء نسخة )  ,في حالة أنك ترغب في نسخ ورقة العمل في المكان الجديد بدلا" من نقلها فقط .

لحذف ورقة عمل 

1. لحذف ورقة عمل, حددها,
2. بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل, واختر(حذف).

فرز البيانات

بإمكانك تنظيم الصفوف والأعمدة بفرز البيانات التي تحتويها . أثناء الفرز, برنامج إكسل يقوم بتنظيم الصفوف ، العمدة او الخلايا باستخدام أمر الفرز الذي حددته . بإمكانك فرز البيانات تصاعديا"  (from 1 to 9, from A to Z)  أو فرز تنازلي  (from 9 to 1, from Z to A) و تطبيق الفرز على محتويات واحد أو أكثر من العمدة .

1. اضغط على العمود الذي تريد أن يتم استخدامه في عملية الفرز.
2. اضغط إما على أيقونة فرز تصاعدي   , أو  اضغط إما على أيقونة فرز تنازلي  من شريط أدوات قياسي .

فرز الصفوف بالنسبة لمحتوايات إثنان أو أكثر من العمدة . 

1. ضغط على الخلية في القائمة التي تريد فرزها .
2. في قائمة  بيانات , اضغط على فرز...
3. في منطقة فرز بـ  (فرز حسب) وفي منطقة (ثم حسب), اضغط على الأعمدة التي ترغب بفرزها , واختر طريقة فرز البيانات الذي ترغب بفرزها .

الدوال

إدخال معادلة أو صيغة حسابية

1. اضغط على الخلية التي ترغب بإدخال الصيغة الحسابية إليها .
2. أدخل  "=" (علامة يساوي).
3. أدخل المعادلة .
4. اضغط على مفتاح  (Enter) من لوحة المفاتيح .

ليس عليك أن تدخل الرقم بنفسك , بإمكانك استخدام الخلايا التي تحتوي على الرقام كمرجع للعملية الحسابية . في هذه الحالة, محتويات الخلية سوف تكون القيم التي سوف تستخدم  في العملية الحسابية .  

► الصيغة الحسابية تظهر في شريط المعادلة .

على سبيل المثال , A1 تحتوي قيمة  2, A2 تحتوي قيمة 3, و خلية تحتوي على المعادلة  =A1+A2.  غير القيمة الموجودة في  A1 أو A2 ونتيجة المعادله في  A3 سوف تتغير حسب المعطيات الجديدة .  

بإمكان أن تكون نتيجة المعادلة نفسها جزء من معادلات أخرى . 

استخدام العمليات 

 بإمكانك أن تقوم بعملية الجمع ، الطرح ، الضرب و القسمة  والكثير من العمليات التي يمكن أن تقوم بها .

العملية	الرمز	مثال
النسبة المئوية	%	=50%
القوة	^	=50^2
القسمة	/	=E2/3 (قسمة محتوى الخلية E2على 3)
الضرب	*	=E2*4 (ضرب محتوى الخلية E2 ب 4)
الجمع	+	=F1+F2+F3 (جمع قيم الخلايا F1, F2, F3)
الطرح	-	=G5-8 (طرح 8 من قيمة الخلية G5)

استخدام الجمع التلقائي  

يسمح برنامج الإكسل لك لكتابة صيغ بسيطة باستخدام  زر الجمع التلقائي  من شريط أدوات قياسي .

1. اضغط على الخلية التي ترغب بإظهار النتيجة بها .
2. اضغط على  زر الجمع التلقائي  ,  سوف تظهر  SUM في الخلية بإنتظار مراجع الخلايا .
3. أدخل مراجع الخلايا إلى الجمع ( sum), بينهم فواصل (A1,A2,A4)..., أو مراجع مدى الخلية مفصولا" بـ  ":" (A2:A4).
أو ببساطة اختر مدى خلايا متتالية أو غير متتالية .
4. اضغط على مفتاح  Enter.

بنفس الزر برنامج إكسل يزودك بعدد من الوظائف : (غير موجودة في برنامج الإكسل القديم )
بالضغط على السهم الصغير الذي بجانب زر  الجمع التلقائي  قائمة بالدوال سوف تظهر , بإمكانك أن تستخدمها بنفس طريق الجمع  SUM .

Sum: يقوم بعملية جمع محتويات عدة خلايا .
Average: يقوم بحساب المتوسط الحسابي (المعدل) لمحتويات الخلايا المحددة .
Count: يقوم بحساب عدد الخلايا المحددة التي تحتوي الأرقام .
Max: يقوم باستخراج أكبر قيمة من ضمن الخلايا المحددة 
Min: يقوم باستخراج أصغر قيمة من ضمن الخلايا المحددة .

لتعرف المزيد : اضغط على أيقونة   من شريط المعادلة لإظهار قائمة بدوال أخرى موجودة , أو من قائمة  (إدراج  / دالة...)

نسخ صيغة 

من المألوف أن تجد, في ورقة عمل , نفس العملية في أمكان مختلفة . بمعنى أنه سوف يقوم بنفس العملية الحسابية ماعدا اختلاف مراجع الخلايا تعتمد على مكانها. 

الخلية في  B6 تحتوي على مجموع المصرفات  total expenses في يناير January : =SUM(B2:B5).
لحساب مجموع المصروفات expenses في فبراير February و مارس March, ببساطة انسخ نفس الوظيفة إلى خلية  C6 و D6 :
حدد مصدر الخلية واسحب من المربع الأسود الذي يظهر أسفل يمين الخلية إلى الخلية التي ترغب بنسخ نفس العملية إليها .
الخلية C6 سوف تحتوي على الصيغة  : =SUM (C2:C5) والخلية D6 على الصيغة : =SUM (D2:D5)

لنسخ الصيغ , بإمكانك أيضا" استخدام العملية التقليدية أوامر (النسخ واللصق ) .

الصور

إدراج صور من ملف و من الويندوز 

إضغط داخل المستند في المكان الذي ترغب بإدراج صورة فيه , ثم اختر أحد الطرق التالية  :

Cliparts : من قائمة إدراج  / صورة / Clipart, مربع حوار  Clipart pane سوف يظهر , أختر الصورة .

صورة من ملف :  أو إضغط على أيقونة  إدراج صورة من شريط أدوات الرسم . او من قائمة إدراج  / صورة  / من ملف. مربع حوار سوف يظهر , ابحث عن ملف الصور الذي ترغب به وانقر مرتين على اسمه لإدراجه .

تغيير حجم صورة

لتغيير حجم صورة , حدد الصورة سوف تظهر مربعات صغيرة سوداءعلى أطراف الصورة التي من خلالها تستطيع أن تتحكم بحجمها , اضغط على واحدة من تلك المربعات سوف يتغير شكل المؤشر إلى   , اسحبه إلى الجهة المرغوبة لتغيير حجم الصورة , اترك زر الفارة عندما تصل للشكل الذي ترغب به .

لتغيير حجم مع الإحتفاظ بالشكل الأصلي للصورة , استخدم أحد المقابض المتواجدة في الزواياالصورة . 

لتحريك صورة

حدد الشكل , ثم , ضع المؤشر عليه . سوف يتغير المؤشر إلى هذا الشكل. اضغط بزر الفأرة وحرك الشكل إلى المكان الجديد , ثم اترك زر الفأرة .

انشاء والتعامل مع الأشكال و الخطوط 

شريط أدوات الرسم

انشاء أشكال تلقائية

لرسم شكل, خط, أو سهم , اضغط على أحد الأزرار الموجودة على شريط الرسم  في أسفل الشاشة ,أو اختر الشكل من قائمة  الأشكال التلقائية من  شريط أدوات الرسم . إذا كان شريط أدوات الرسم غير موجود , فما عليك إلا أن تظهره من قائمة عرض / أشرطة الأدوات / الرسم أو بالضغط بزر الفأرة الأيمن على شريط الأدوات ومن القائمة المنبثقة اختار الرسم. 

بعد اختيارك للشكل , اضغط واسحب الفأرة على منطقة الرسم, الشكل سوف يرسم عندما تترك زر الفأرة .
إذا رسمت شكل بيضاوي وأردت أن تكون بشكل دائري , اضغط على مفتاح  Shift من لوحة المفاتيح عند رسم الشكل . نفس الطريقة بالإمكان استخدامها عند اختيارك المستطيل وتريده أن يكون مربعا" .

                              

Button	Fonction
1	تختار من القائمة أشكال تلقائية
2	لترسم خط
3	لترسم سهم
4	لترسم مستطيل أو مربع
5	لترسم بيضاوي أو دائرة
6	لترسم مربع نص
7	لإدراج صورة (أو إدراج / صورة / Clipart)
8	لإدراج صورة من ملف (أو إدراج/ صورة / من ملف)
9	لتعبئة شكل بلون.
10	لتلوين خط أو حد.
11	لتلوين نص.
12	لتختار عرض الخط
13	لتختار شكل الخط
14	لتختار شكل سهم
15	لإدراج ظل للشكل
16	لجعل الشكل ثلاثي الأبعاد

استدارة شكل

اختار الشكل الذي ترغب باستدارته . واستخدم أحد الطرق التالية:

• اجعل المؤشر فوق مقبض الإستدارة الخضراء . عندما يتغير شكل المؤشر إلى سهم دائري , اضغط واسحب.

•  أو من قائمة رسم  من  شريط أدوات الرسم , واختر استدارة أو انعكاس: 

انشاء WordArt  

WordArt هي عبارة عن صورة نص .
1. اضغط على زر WordArt   من  شريط أدوات الرسم , أو اختر إدراج  / صورة / WordArt

2. اختر الشكل  WordArt style واضغط  OK.
3. أدخل النص واضغط OK.

الرسومات البيانية
رسم مخطط 

1.اختر الخلايا التي تتضمن البيانات التي ترغب في عمل رسم بياني لها. 

إذا كنت ترغب في اظهار عناوين الصفوف والأعمدة في المخطط البياني ، يجب عليك ضمهم في الاختيار

2. اضغط على زر الرسم البياني   الموجود في شريط الأدوات الأساسية ، او اختار ادراج / رسم بياني من القائمة . اتبع التعليمات المعطاه لك.

 إن تعليمات الرسم البياني متوفرة في اربع خطوات ، اختيار نوع المخطط ، مصدر البيانات ، خيارات المخطط ، و موقع المخطط.

3.1. اختيار نوع المخطط

هذه الخطوات تسمح لك باختيار نوع المخطط البياني الذي ترغب بانشاءه. كل نوع مخطط له انواع فرعية. يمكنك معاينة نموذج لها ، او كيف يمكن ان تظهر بياناتك في نوع المخطط الذي اخترته عن طريق الضغط والانتظار لترى معاينة المخطط

3.2. مصدر بيانات المخطط

هذه الخطوة من المساعدة تسمخ لك بتحديد الخلايا التي تحوي البيانات المستخدمة في المخطط. في الحقيقة ، لقد اختر البيانات من قبل، قبل ان تشغل مساعد التخطيط. اختيارات المتسلسلة في الصفوف و الأعمدة تسمح لك بقلب المخطط . راجع المعاينة لترى اذا كانت النتائج تعرض رغباتك

3.3. اختيارات المخطط

هنا يمكنك ان تشرح للمساعد البياني التفاصيل الصغيرة لمخططك

تحتوي الشاشة على 6 ألواح:

3.3.1. العناوين

اضغط داخل صندوق الكتابة ، واكتب النص الذي ترغب به ليكون عنوان المخطط ،او عنوان للمحاور

3.3.4. وسيلة الايضاح

اختيار اذا ما كنت ترغب باظهار او اخفاء وسيلة الايضاح واختيار مكانها.

3.3.5 عناوين البيانات

لديك امكانية وضع عناوين لبياناتك على المخطط ، مثل اسم او قيمة. اعلم انه في حالة اختيار اكثر من اختيار، فان القائمة سوف تسمح لك بتقرير كيفية اظهار هذه العناوين .

 3.4 موقع المخطط

يمكنك وضع المخطط في ورقة عمل جديدة او ككائن في نفس الورقة الحالية.

  

Share this: